Cara Membuat NIB untuk UMKM secara Online, Lengkap dengan Syarat dan Langkahnya

DENPASAR, BALIKONTEN.COM – Bagi pelaku usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM), mengurus legalitas usaha menjadi salah satu langkah penting untuk mengembangkan bisnis. Salah satu dokumen yang perlu dimiliki adalah Nomor Induk Berusaha (NIB).

Kabar baiknya, cara membuat NIB kini dapat dilakukan secara online melalui sistem Online Single Submission (OSS), sehingga pelaku usaha bisa mengurusnya secara mandiri tanpa harus datang ke kantor pelayanan.

NIB berfungsi sebagai identitas resmi pelaku usaha dalam menjalankan kegiatan bisnis di Indonesia. Dokumen ini dapat membantu pemilik usaha memenuhi kebutuhan administrasi, mengurus perizinan lanjutan, hingga mengakses berbagai program pendampingan dan pengembangan usaha sesuai ketentuan yang berlaku.

Bagi pemilik warung, usaha kuliner rumahan, toko daring, jasa jahit, hingga bisnis kerajinan, memahami proses pembuatan NIB akan memudahkan langkah awal untuk menjalankan usaha secara lebih tertib. Lantas, apa saja syarat yang perlu disiapkan dan bagaimana tahapan pengajuannya?

Apa Itu NIB dan Mengapa Penting bagi Pelaku UMKM?

Nomor Induk Berusaha atau NIB adalah identitas resmi yang diterbitkan melalui sistem OSS untuk pelaku usaha di Indonesia. NIB digunakan sebagai identitas dalam administrasi perizinan berusaha dan menjadi bagian dari proses legalisasi kegiatan usaha.

Dalam praktiknya, NIB dapat membantu UMKM ketika harus menunjukkan identitas usaha kepada pihak lain. Misalnya, saat mengikuti program pembinaan pemerintah, mengajukan kemitraan dengan perusahaan, atau mengurus persyaratan administratif yang meminta bukti legalitas usaha.

Kepemilikan NIB juga membantu pelaku usaha mengenali kebutuhan perizinan berdasarkan bidang dan tingkat risiko kegiatan usahanya. Sistem OSS menggunakan pendekatan berbasis risiko untuk menentukan perizinan yang diperlukan. Dengan demikian, kebutuhan perizinan setiap usaha bisa berbeda, bergantung pada jenis kegiatan yang dijalankan.

Pelaku UMKM sebaiknya memahami bahwa NIB tidak otomatis menggantikan seluruh izin usaha atau izin produk. Usaha dengan kegiatan tertentu tetap dapat diwajibkan memiliki sertifikat standar, izin tambahan, atau persetujuan lain sesuai ketentuan sektor masing-masing.

Syarat Membuat NIB untuk UMKM

Sebelum memulai pendaftaran, siapkan data diri dan informasi usaha yang akan dimasukkan ke sistem OSS. Data yang lengkap akan membantu mengurangi kesalahan saat mengisi formulir.

Berikut beberapa hal yang perlu disiapkan:

1. Nomor Induk Kependudukan (NIK). NIK pada KTP digunakan untuk mengidentifikasi pemilik usaha perseorangan.
2. Alamat email aktif. Email diperlukan untuk kebutuhan pendaftaran akun, verifikasi, atau komunikasi layanan.
3. Nomor telepon aktif. Siapkan nomor yang dapat menerima kode verifikasi jika dibutuhkan.
4. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), jika ada atau sesuai persyaratan. Perhatikan ketentuan yang muncul pada sistem OSS berdasarkan profil pelaku usaha.
5. Nama dan alamat usaha. Tentukan nama usaha serta lokasi kegiatan bisnis yang akan didaftarkan.
6. Bidang usaha. Kenali kegiatan utama yang dijalankan agar dapat memilih klasifikasi usaha yang sesuai.
7. Informasi kegiatan usaha. Siapkan keterangan mengenai aktivitas bisnis, produk atau jasa yang ditawarkan, serta data lain yang diminta sistem.

Persyaratan dapat berbeda sesuai bentuk pelaku usaha, karakteristik kegiatan, dan ketentuan perizinan yang berlaku. Pelaku usaha perseorangan juga perlu memastikan bahwa data identitasnya sesuai dengan dokumen kependudukan.

Cara Membuat NIB secara Online melalui OSS

Pembuatan NIB dilakukan melalui sistem resmi OSS yang dikelola pemerintah. Pelaku UMKM dapat mengaksesnya menggunakan komputer atau ponsel yang terhubung ke internet.

Berikut tahapan yang dapat diikuti.

1. Buka Situs Resmi OSS

Kunjungi https://oss.go.id/ untuk memulai proses pendaftaran. Pastikan alamat situs benar agar data pribadi dan informasi usaha tidak masuk ke layanan tidak resmi.

Pada halaman OSS, cari menu pendaftaran atau akses yang sesuai dengan jenis pelaku usaha. Jika belum memiliki akun, Anda perlu mendaftarkan hak akses terlebih dahulu.

2. Daftarkan Akun OSS

Pilih menu pendaftaran dan ikuti petunjuk yang tersedia. Untuk usaha perseorangan, masukkan data identitas yang diminta, termasuk NIK dan informasi kontak.

Selesaikan proses verifikasi sesuai instruksi sistem. Jika pendaftaran berhasil, gunakan informasi akun yang diberikan untuk masuk ke OSS.

Apabila sudah memiliki akun, Anda tidak perlu membuat akun baru. Masuk menggunakan akun yang terdaftar, lalu periksa apakah data profil masih sesuai dengan kondisi saat ini.

3. Masuk ke Sistem dan Pilih Pengajuan Perizinan Berusaha

Setelah berhasil masuk, buka layanan perizinan berusaha yang sesuai dengan profil usaha. Pastikan Anda memilih kategori pelaku usaha yang tepat, misalnya usaha mikro dan kecil perseorangan apabila bisnis memang dijalankan atas nama pribadi.

Ikuti petunjuk pada halaman OSS. Tampilan menu dapat mengalami perubahan seiring pembaruan sistem, sehingga nama menu yang muncul mungkin tidak selalu sama dengan panduan terdahulu.

4. Lengkapi Data Pelaku Usaha

Periksa informasi identitas yang tersedia dan lengkapi bagian yang masih kosong. Pastikan nama, NIK, alamat, serta informasi kontak sesuai dengan data yang sebenarnya.

Pada tahap ini, ketelitian sangat diperlukan. Kesalahan penulisan atau ketidaksesuaian data dapat menghambat proses pengajuan maupun menyulitkan pembaruan informasi pada kemudian hari.

5. Masukkan Data dan Bidang Usaha

Berikutnya, lengkapi informasi kegiatan usaha yang akan didaftarkan. Anda perlu menentukan bidang usaha berdasarkan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI).

KBLI merupakan klasifikasi yang digunakan untuk mengelompokkan kegiatan ekonomi berdasarkan jenis aktivitasnya. Pemilihan kode KBLI perlu disesuaikan dengan kegiatan yang benar-benar dijalankan, bukan sekadar memilih kode yang terdengar paling dekat.

Sebagai contoh, pemilik usaha yang memproduksi makanan perlu memperhatikan apakah kegiatan utamanya termasuk produksi, perdagangan, atau penyediaan makanan siap saji. Masing-masing kegiatan dapat memiliki klasifikasi dan kewajiban perizinan yang berbeda.

Jika usaha memiliki lebih dari satu kegiatan, periksa apakah kegiatan tambahan tersebut juga perlu dicantumkan. Pastikan seluruh informasi yang dimasukkan menggambarkan kegiatan bisnis secara akurat.

6. Periksa Tingkat Risiko dan Persyaratan Perizinan

Setelah data kegiatan usaha diisi, sistem OSS akan menentukan kebutuhan perizinan berdasarkan klasifikasi dan tingkat risiko usaha.

Dalam sistem perizinan berbasis risiko, persyaratan dapat berbeda antara satu bidang usaha dan bidang usaha lainnya. Kegiatan berisiko rendah pada umumnya memiliki proses yang lebih sederhana, sedangkan kegiatan dengan tingkat risiko lebih tinggi dapat membutuhkan pemenuhan persyaratan tambahan.

Baca setiap keterangan yang muncul pada layar. Jika sistem meminta data tambahan, sertifikat standar, atau dokumen pendukung, ikuti petunjuk yang diberikan sebelum melanjutkan proses.

7. Terbitkan dan Unduh NIB

Jika seluruh tahapan telah diselesaikan dan persyaratan penerbitan terpenuhi, lanjutkan proses sesuai instruksi OSS hingga NIB diterbitkan.

Setelah dokumen tersedia, unduh dan simpan salinannya dalam format digital. Anda juga dapat mencetaknya untuk kebutuhan administrasi usaha.

Periksa kembali informasi yang tercantum dalam dokumen, terutama identitas pelaku usaha, nomor NIB, dan keterangan kegiatan usaha. Jika terdapat kesalahan, telusuri prosedur pembaruan data melalui layanan OSS sebelum menggunakan dokumen tersebut untuk keperluan administrasi.

Panduan resmi dapat dilihat melalui halaman Panduan Pembuatan NIB di OSS.

Apakah Membuat NIB untuk UMKM Dikenakan Biaya?

Pendaftaran NIB melalui sistem OSS pada dasarnya dapat dilakukan secara mandiri tanpa biaya penerbitan NIB. Pelaku usaha tidak wajib menggunakan jasa perantara untuk menyelesaikan proses pendaftaran.

Meski begitu, biaya lain dapat muncul jika kegiatan usaha memerlukan dokumen, sertifikasi, pengujian, atau perizinan tambahan yang memiliki ketentuan tersendiri. Besarnya biaya bergantung pada jenis persyaratan yang harus dipenuhi.

Agar terhindar dari penipuan, gunakan situs resmi OSS dan jangan memberikan kata sandi atau kode verifikasi kepada pihak lain. Jika mengalami kesulitan, manfaatkan kanal bantuan yang tersedia pada layanan resmi.

Berapa Lama Proses Pembuatan NIB?

Lama proses penerbitan NIB bergantung pada kelengkapan data, keberhasilan verifikasi, serta persyaratan yang berlaku untuk kegiatan usaha yang didaftarkan.

Untuk kegiatan yang persyaratannya sederhana, proses pengisian dan penerbitan dapat berlangsung relatif cepat setelah seluruh tahapan selesai. Namun, tidak semua usaha memiliki alur yang sama. Bidang usaha tertentu mungkin memerlukan pemeriksaan atau pemenuhan persyaratan tambahan sebelum dapat melanjutkan proses perizinan.

Pelaku UMKM sebaiknya tidak berpatokan pada satu estimasi waktu untuk semua jenis usaha. Periksa status permohonan dan petunjuk yang ditampilkan pada akun OSS agar mengetahui langkah yang masih harus diselesaikan.

Apakah NIB Bisa Dibuat untuk Usaha Rumahan?

Bisa. Usaha rumahan dapat mengajukan NIB selama kegiatan yang dijalankan memenuhi ketentuan pendaftaran melalui OSS.

Contohnya, penjual kue rumahan, perajin aksesori, penjahit, pedagang daring, atau penyedia jasa tertentu dapat mendaftarkan kegiatan usahanya sesuai klasifikasi yang tepat.

Sebelum mendaftar, pastikan informasi lokasi dan jenis kegiatan usaha diisi secara benar. Untuk usaha yang berkaitan dengan pangan, kesehatan, lingkungan, atau kegiatan lain yang diatur secara khusus, periksa juga persyaratan tambahan yang mungkin berlaku.

NIB menjadi salah satu langkah awal untuk menata legalitas usaha rumahan. Setelah dokumen terbit, pemilik usaha tetap perlu memperhatikan ketentuan yang berlaku bagi produk dan aktivitas bisnisnya.

Apa yang Harus Dilakukan Setelah NIB Terbit?

Setelah mendapatkan NIB, pelaku UMKM dapat mulai memanfaatkannya untuk kebutuhan administrasi sesuai fungsi dokumen tersebut. Simpan salinan NIB bersama dokumen usaha lainnya agar mudah ditemukan saat dibutuhkan.

Ada beberapa hal yang layak diperiksa setelah penerbitan.

Pertama, pastikan data usaha yang tercantum sudah benar. Jika alamat, bidang usaha, atau informasi lain berubah, periksa prosedur pembaruan melalui OSS.

Kedua, kenali persyaratan lanjutan berdasarkan jenis produk dan kegiatan bisnis. Usaha makanan dan minuman, misalnya, dapat membutuhkan pemenuhan ketentuan keamanan pangan dan izin produk sesuai karakteristiknya. Produk tertentu juga dapat memerlukan sertifikasi halal atau persyaratan lain berdasarkan peraturan yang berlaku.

Ketiga, rapikan administrasi usaha. Simpan catatan transaksi, bukti pembelian bahan baku, serta dokumen lain yang relevan. Kebiasaan ini membantu pemilik usaha memantau perkembangan bisnis dan mempersiapkan kebutuhan administrasi ketika ingin memperluas pasar.

NIB juga dapat menjadi salah satu dokumen yang dibutuhkan dalam proses pengajuan program pembinaan atau kemitraan tertentu. Namun, penerbitan NIB tidak otomatis menjamin persetujuan pembiayaan, bantuan pemerintah, atau akses ke program bisnis tertentu. Setiap program memiliki kriteria masing-masing.

Kesalahan yang Perlu Dihindari Saat Mengurus NIB

Proses pendaftaran dapat berjalan lebih lancar jika pelaku UMKM menghindari beberapa kesalahan umum.

Salah memilih kode KBLI

Kode yang tidak sesuai dengan kegiatan usaha dapat menimbulkan ketidaksesuaian data dan memengaruhi persyaratan perizinan. Pelajari uraian kegiatan pada pilihan KBLI sebelum menentukan kode.

Mengisi data secara asal

Nama, alamat, dan informasi usaha harus sesuai dengan kondisi sebenarnya. Hindari memasukkan informasi yang belum dipastikan kebenarannya.

Mengabaikan persyaratan lanjutan.

NIB tidak selalu menjadi satu-satunya dokumen yang diperlukan untuk menjalankan kegiatan usaha. Periksa kembali persyaratan yang ditampilkan sistem dan ketentuan dari instansi terkait.

Menggunakan situs tidak resmi.

Pendaftaran sebaiknya dilakukan melalui situs OSS. Waspadai pihak yang meminta biaya tidak jelas atau menjanjikan penerbitan izin tanpa proses yang sesuai.

Tidak menyimpan dokumen.

Setelah NIB terbit, unduh dan simpan dokumen di tempat yang aman. Pastikan Anda dapat mengaksesnya kembali saat dibutuhkan.

Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, pelaku usaha dapat mengurangi risiko kesalahan administratif sejak awal pendaftaran.

Cara membuat NIB untuk UMKM dapat dimulai dengan menyiapkan identitas diri, alamat email, nomor telepon, serta informasi kegiatan usaha. Selanjutnya, pelaku usaha mendaftarkan akun, melengkapi data, memilih KBLI yang sesuai, memeriksa persyaratan perizinan, dan mengikuti proses penerbitan melalui OSS.

NIB membantu pelaku UMKM memiliki identitas usaha yang tercatat dalam sistem perizinan berusaha. Dokumen ini juga dapat mendukung kebutuhan administrasi ketika usaha mulai berkembang. Meski demikian, pemilik usaha tetap perlu memastikan bahwa seluruh izin tambahan yang diwajibkan untuk kegiatan dan produknya telah dipenuhi.

Bagi pelaku UMKM yang baru merintis bisnis, mengurus NIB merupakan langkah praktis untuk mulai menata legalitas usaha. Dengan data yang benar dan pemahaman mengenai persyaratan perizinan, proses pendaftaran dapat dilakukan secara lebih terarah melalui layanan resmi pemerintah.

***